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初次申請進入學校外協供方庫的辦理流程

發布:2016年11月11日 11:07       作者:質量辦      來源:       點擊:

  

  為進一步加強學校外協供方庫管理,保障我校質量管理體系有效運行,按照《關于加強學校外購和外協供方庫管理的通知》(鏈接:http://www.orangecurlsalon.com/a/tongzhigonggao/2016/0927/523.html)的要求,將初次申請進入學校外協供方庫的辦理流程明確如下:

  一、確定合作內容進入外協供方庫管理范疇:

  須按照此流程辦理的合作內容:凡是與外協供方單位開展設計和開發、檢測、加工、試驗、設備定制以及設備租賃等合作內容。

  注☆:本流程不適用的合作內容:凡是供方單位(如代理商、商場、廠家自主生產)提供的原材料(含電子元器件)、儀器設備等市場上流通商品的采購按國資處相關采購流程辦理;會議的承辦方(如賓館、會議公司)不列入外協供方庫。

  二、與初次申請進入外協供方庫的供貨方建立合同關系的,項目負責人應向質量辦提供以下申請材料:

  ☆1、《電子科技大學外協供方質量能力保障調查表》(必要件,外協單位填寫,須加蓋鮮章。下載地址:科研院網站-資料下載-外協項目);

  ☆2、企業營業執照或事業單位法人證書復印件(必要件);

  ☆3、《電子科技大學外協供方質量能力評價表》(必要件,由項目負責人填寫。下載地址:科研院網站-資料下載-外協項目);

  4、質量管理體系認證證書復印件(若有時);

  5、武器裝備質量體系認證證書復印件(若有時);

  6、武器裝備科研生產許可證書復印件(若有時);

  7、裝備承制單位注冊證書復印件(若有時);

  8、保密資格證書復印件(若有時);

  9、CMMI、GJB5000A、ISO17001等軟件能力認證復印件(若有時)

  10、其它證明外協合作方能力的材料(若有時)。

  、分兩種情況提交申請:

  情況一:外協單位不在科研財務管理系統合作單位庫中

  在學??蒲胸攧展芾硐到y中新增初次進入學校外協供方庫的合作供方信息,附件上傳申請材料1-4的掃描件或照片(若有涉密信息必須進行脫密處理)。同時發送郵件到質量辦,告知申請外協入庫。(郵件中包括:申請入庫供方單位名稱、校內申請人姓名、聯系電話等信息)。其余申請材料請按規定提供紙質檔材料至主樓B2-407質量辦。

  情況二:外協單位已在科研財務管理系統合作單位庫中

  此時查看外協合作單位標識“是否合格單位”若顯示為,表示未通過質量辦審核。將申請材料1-4的掃描件或照片(若有涉密信息必須進行脫密處理)、校內申請人姓名、聯系方式發送到質量辦聯系郵箱進行快速申請。其余申請材料請按規定提供紙質檔材料至主樓B2-407質量辦。

  四、科研院對外協供貨方提供的材料進行審核通過后,將該供貨方納入學校外協供方庫后,方可與該供貨方開展合作關系。鼓勵學校老師從現有學校外協供方庫選擇供貨方進行合作,原則上科研院在收到初次申請材料3-5個工作日內完成審核。未主動提供校內申請人聯系方式并且科研財務管理系統中審核未通過的,請在3-5個工作日后及時聯系質量辦詢問原因。

  五、若以上材料信息發生變化時,須由項目負責人重新提供更新后的準確材料。外協供方庫實施動態管理,科研院每年定期組織對外協供方庫的信息內容進行更新和調整工作。

  質量辦聯系電話:028-61830318

  質量辦聯系郵箱:zb1068@uestc.edu.cn

  地址:主樓B2-407(清水河校區)


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